"Бизнес-разведка"

Н. Миронов

Планирование бюджета службы безопасности малого предприятия

Одним из важнейших аспектов создания службы безопасности предприятия является обоснование его экономической целесообразности. То есть необходимо понимать, какие финансовые затраты будут произведены на организацию СБ. Поскольку фактор времени – один из решающих в бизнесе, надо знать, как затраты на службу безопасности будут распределены во времени, по этапам развития бизнеса, с учетом его экономической эффективности и потенциальных угроз. Особенно это важно для малого бизнеса, который лишен перспективы крупных инвестиций. Впрочем и для тех предприятий, которые не испытывают затруднений с инвестированием новых направлений бизнеса, наличие финансового плана создания/развития СБ на перспективу, представляется делом разумным.

Анализируя будущие расходы, следует разделять их на две составляющие:

- переменная, которая содержит расходы на техническое оборудование, приобретение оружия, программного обеспечения и транспорта;

- постоянная, включающая расходы на обслуживание технических средств, транспорта обновление информационных ресурсов, заработную плату и страхование сотрудников.

Для удобства предлагаем рассмотреть примерный план/график, составленный для реальной торгово-производственной фирмы Х :

Расходы на организацию и развитие СБ          

ЭТАП		1	2	3	4	5
Дата начала и окончания этапа развития СБ		01.10.  2006	23.11. 2006	01.12. 2006	03.03 2007	01.05 2007
		23.11. 2006	01.12. 2006	03.03. 2007	01.05 2007	31.12.. 2007
Расходы        [ т ы с .  р у б.]		[  Т  ы  с .    р  у  б  .]
Транспорт	Переменные					300
	Постоянные		30	30	30	50
Связь	Переменные	5		60	45	18
	Постоянные	3		17	35	40
Вооружение	Переменные			45	50	55
	Постоянные
Спецсредства	Переменные			12	12	6
	Постоянные
Помещение для подразделения	Переменные			20	20	0
	Постоянные			3	6	6
Помещение для хранения оружия и спецсредств	Переменные					180
	Постоянные					6
Форма и снаряжение	Переменные			42	45	9
	Постоянные				3	3
Спортивно- тренировочная база	Переменные
	Постоянные					30
Охранно-пожарный комплекс и СКУД	Переменные			450	450
	Постоянные			9	18	18
Информационно-аналитические системы	Переменные					350
	Постоянные					10
Фонд заработной платы и расходы на страхование	Переменные			75	75	20
	Постоянные	30	40	330	650	800
Непредвиденные расходы	Переменные	10	10	50	50	90
	Постоянные	6	6	10	10	15

Для дальнейшей проработки финансового обеспечения службы безопасности предприятия следует составить помесячный план финансового обеспечения службы безопасности. В нем отразить суммарные расходы на реализацию мер технического и организационного характера, как по месяцам, так и по итогам года.

Как видно из графика, расходы на создание СБ имеют неравномерный характер. В нашем случае это связано с приобретением дорогостоящих технических средств. Если этого требуют обстоятельства, существуют возможности как организационного, так и технического характера, которые позволяют сделать затраты более равномерными. Это может быть пересмотр сроков закупки дорогостоящего оборудования, либо приобретение в лизинг или на условиях отсрочки платежей с определенным графиком погашения задолженностей.

В случаях, когда полученные результаты анализа затрат на организацию СБ соизмеримы с ожидаемой прибылью, необходимо основательно пересмотреть план развития системы безопасности, начиная с анализа угроз. Возможно, многие из них после повторного анализа окажутся не столь значительными или вероятными в связи с малой рентабельностью нового направления деятельности.

Если же ожидаемые затраты на безопасность непомерно высоки, стоит продумать альтернативный вариант - приглашение специализированного охранного предприятия.

вернуться назад

версия для печати

  

© "АМУЛЕТ" 2003 г. Тел/Факс.(495) 614-40-60, 614-41-60, Е-mail:sb@amulet-group.ru