 |
|
 |
|
Как расширить программу безопасности компании при ограниченном бюджете?
Можно ли расширить и усилить функцию охраны и безопасности безотносительно размеров организации, числа работников, бюджета? Чейм Робертс, начальник безопасности Всемирного торгового центра (World Trade Center) уверенно говорит «Да!».
А как быть небольшим организациям, где функцию безопасности осуществляет один-единственный охранник? И на этот вопрос Робертс дает утвердительный ответ: «В любой компании, неважно, какого она размера, можно нарастить программу безопасности, но типичная ошибка – игнорирование целей и задач. Это не стрельба «с бедра». Даже небольшой шажок в продвижении программы требует тщательного обдумывания и планирования» (Security Magazine, June 6, 2022).
Начинать надо, продолжает Робертс, с мастер-плана безопасности. Работая над ним, вы должны постоянно держать в уме перспективы расширения программы. План охватывает все без исключения аспекты охранной функции – не только имущество и персонал компании, но в равной степени бизнес процессы и процедуры. Необходимо четко обозначить риски и угрозы. Это могут быть: обрушение здания, несанкционированное проникновение, стихийное бедствие, инсайдерство и так далее…
Мастер-план определяет цели охранной функции, а руководители организации должны решать, каким образом эти цели достигать: опираться на тех (или того), кто в компании занимается вопросами безопасности, увеличивать штат охранников, привлекать контрактников, закупать технологии безопасности, или же в комбинации разных мер. Главное здесь – точная оценка, насколько эффективно используются уже имеющиеся ресурсы – люди, технологии, операции и процессы.
Многие начальники корпоративных служб безопасности в своей повседневной работе сталкиваются с нехваткой средств, людей, ресурсов. Все эти вещи и каждая в отдельности имеют свою конкретную денежную цену. Цена во многом определяет и эффективность. Действительно ли нужно держать по охраннику в каждой локации? Или достаточно разместить там системы контроля и мониторинга? Сколько стоит каждый из вариантов? Как максимально эффективно использовать сотрудников СБ и технологии?
В малобюджетных организациях отвечающие за безопасность обычно свое рабочее время и усилия тратят на решение повседневных проблем, затыкание бесконечных дыр. Зачастую им просто не до базовых, фундаментальных вопросов, тем более связанных с расширением, усилением подотчетной функции в компании. Каждодневные заботы съедают львиную долю рабочего дня, оставляя крохи свободного времени для обдумывания общих вопросов охраны.
Однако, как подчеркивает Робертс, крайне важно представлять себе, как должна выглядеть улучшенная программа безопасности. Какой вы хотите ее видеть? Куда она должна расширяться? Если у вас сформировалась ясная картина развития охранной функции, ее расширенные задачи, если вы знаете, какие элементы необходимы для ее совершенствования, то вам нетрудно подготовить для первых лиц компании детальный и доходчивый мастер-план.
Даже если охраной в компании занимается один человек, он при правильном планировании способен найти пути расширения программы. Ему/ей в этом процессе помогут две важные личностные характеристики: гибкость и широкая профессиональная культура, охватывающая знания и практические навыки в разных сферах – основные охранные операции и процедуры, разведка рисков и угроз, информационная безопасность, составление сметы и контрактов, контроль за расходованием средств, бэкграундные проверки и тому подобное. «Если в вашей команде есть такой разносторонний специалист, то не имеет значения и самый малый, самый ограниченный размер программы. Вы всегда сможете найти оптимальные пути и возможности ее расширения».
Другая важная предпосылка успеха заключается в умении руководителя СБ разговаривать с акционерами и топ-менеджерами на их языке, языке бизнеса. «Если вы можете толково и доходчиво представить свой мастер-план, убедительно разъяснить принимающим решения, в том числе, финансовые, какие специалисты, технологии и процессы вам нужны, то неважно, сколько у вас человек в команде, или вы вообще в ней один», заключает Робертс.
|
вернуться назад
