Меры безопасности для организаций и компаний во время крупных международных мероприятий
В июне 2010 года в Торонто прошел саммит «Большой двадцатки». В виду неординарности события, которое так или иначе накладывает отпечаток на повседневную жизнь города, тем более с учетом протестных демонстраций антиглобалистов, президент охранной и консалтинговой компании Send World Now Тони Шмитц в канун саммита обнародовал рекомендации по безопасности для фирм и организаций, находящихся в Торонто. Он советует последовательно предпринять следующие шаги:
Подготовить краткий план работы организации в дни саммита. Он должен содержать перечень задач и обязанностей для каждого из ключевых менеджеров. Если работники заранее оповещены и обучены, они отлично справляются с трудностями в первые 24-48 часов после возникновения кризиса.
Продумать систему коммуникаций на случай чрезвычайной ситуации. Она должна быть достаточно гибкой, включать альтернативные средства связи, если, к примеру, городская телефонная сеть перегружена, а почтовый сервер грохнулся. Это и мобильные телефоны, и операционная система BlackBerry, и другие альтернативные виды связи.
Проработать ответ на разные сценарии возможного развития событий, к примеру, в случае массовых демонстраций, протестов, автомобильных пробок и т.п.
Укрепить контакты с партнерами и поставщиками. Возможный кризис может затронуть и их. Поэтому важно заблаговременно проработать с ними альтернативные способы взаимосвязи, обмена информацией.
Подготовиться на случай массовых беспорядков. Если ваш офис находится в районе предполагаемых протестных демонстраций, надо отменить на время саммита второстепенные и необязательные встречи, визиты, другие мероприятия, связанные с риском.
Протестируйте подготовленный вами план действий, чтобы быть уверенными в его действенности и эффективности.
Тони Шмитц подчеркивает, что ключевое внимание надо обратить на обеспечение надежной связи с сотрудниками организации, клиентами, партнерскими фирмами, с местными властями. Важно, чтобы подготовленный вами план не утратил свое значение с окончанием саммита, а служил вам в долгосрочной перспективе, на случай неожиданного возникновения экстремальных обстоятельств.
По материалам сайта www.canadiansecuritymag.com)
|
вернуться назад
